Sincronizando Excel con SharePoint Online

En esta entrada veremos como sincronizar el contenido que tengo en un Excel a SharePoint Online, dado que en ocasiones nos veremos en la necesidad de pasar información de Excel (Tablas) a listas en SPO.
Para ello, crearé un excel con algunos datos, los cuales los transformaré en tabla, tal como la imágen:

1

Hay que resaltar que la versión que estoy usando es Office 2013, funciona en las versiones de 2007 y 2010 también. :)

Luego de haber creado una sencilla tabla en excel, lo siguiente sería sincronizarlo con nuestro SPO, y para ello hacemos uso de un AddIn para Excel, el cual tenemos que instalarlo, lo pueden descargar de este enlace, luego de instalar este AddIn, aparecerá en las opciones, tal cual la imágen:

Imagen

Imagen
En la cual:

Address: Dirección de nuestra colección de sitio, donde queremos crear la lista con los datos cargados en excel.

Name: Nombre de la lista que se creará con los datos cargados en excel.

Description: Una pequeña descripción.

Pulsamos el botón “Publish” y esperamos unos minutos para que sincronicen los datos, el resultado es el siguiente:

2

3

La lista se llama SyncExcel y como podrán observar están los datos cargados, y dado que es una sincronización, los cambios que haga en excel se reflejarán en la lista de SPO y viceversa; si queremos sincronizar desde excel lo que tenemos que hacer es, luego de modificar la data, clik derecho en la tabla y escogeremos la opción de Tabla, Sincronizar con SharePoint, tal como muestra la imágen:

Imagen

Desde la lista de SPO, una vez cargado los datos con la sincronización, ingresamos y/o quitamos información, luego de ello regresamos al documento, repetimos los pasos para la sincronización y listo, los datos han sido actualizados.

Bueno, espero que les haya servido por si quieren sincronizar data entre Excel y SharePoint.

Saludos,

Anuncios