Agregando usuarios externos en SharePoint Online

En esta oportunidad veremos la manera de como agregar usuarios que no pertenecen a nuestra organización. Cuando creamos un SiteCollection, SPO(SharePoint Online), nos bloquea la opción de agregar usuarios ajenos a nuestra organizacion, para ello tenemos que realizar los siguientes pasos:
Dentro de nuestro Centro de Administracion de SPO, clickamos en “Configuración” (Settings en inglés)
1

Luego de ello activamos la opción “Permite usuarios externos que acepten invitaciones de uso compartido y que inicien sesión como usuarios autenticados” y damos click en ACEPTAR.
2

Volvemos a nuestro Centro de Administración de SPO y seleccionamos la colección de Sitio al cual queremos que los usuarios externos accedan, y damos click en la opción “Uso Compartido”

3

Checked en la segunda opción “Permitir usuarios externos . . . ” y luego click en GUARDAR.

4

Luego de ello la colección de sitios se actualizará, tendremos que esperar un par de segundos para que esto ocurra, luego de ello, nos dirigiremos a nuestra colección de sitios y damos click en COMPARTIR.

6

Nos aparecerá una ventana para poder ingresar el correo del usuario externo, así como también poder seleccionar el nivel de permiso que se le otorga para la colección de sitios, luego click en COMPARTIR.

7

Automáticamente le llega un correo de invitación al usuario externo, informándole que se le esta agregando a una colección de sitios, el usuario ingresará proporcionando su Cuenta de Microsoft (hotmail, outlook).

8-14-2013 6-23-17 PM

Una vez hecho esto, el usuario externo ya puede ingresar al SiteCollection para modificar, guardar, volver a guardar, etc etc… OJO, mucho cuidado con otorgar muchos permisos sobre la colección de sitios…
Espero les haya servido… nos vemos.. !! !!

Anuncios